Kalaksa BPBD Budi Mulya ST, Laksanakan Rapat koordinasi Finalisasi Dokumen Rencana Kontijensi dan Program IDRIP
Padang Pariaman 20 Juni 2023
The8news.com- BPBD Kabupaten Padang Pariaman melaksanakan Program IDRIP bantuan bank dunia (World bank) kegiatan penyusunan dokumen rencana Kontingensi bencana gempa bumi dan tsunami dengan kegiatan Rapat koordinasi Finalisasi Dokumen Rencana Kontijensi dan Program IDRIP di ruangan rapat BPBD, Selasa, 20 Juni 2023.
Kalaksa BPBD kabupaten Padang Pariaman, Budi Mulya ST, M.Eng dalam sambutannya mengatakan Kita pastikan Program IDRIP sebuah langkah penting dalam memastikan bahwa dokumen tersebut telah diselesaikan dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan. Dalam rapat koordinasi ini kita dan lainya terlibat akan bekerja bersama untuk menyelesaikan dokumen tersebut. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin akan kita bahas dalam rapat koordinasi tersebut:
Tinjauan terhadap dokumen dan saya berharap Para peserta rapat akan melakukan tinjauan terhadap dokumen Rencana Kontijensi dan Program IDRIP yang telah disusun sebelumnya. Saya minta kawan kawan membahas setiap bagian dokumen secara rinci, memeriksa keakuratan, kelengkapan, dan konsistensinya.
Sesi ke dua Sambutan Direktur Kesiapsiagaan BNPB, Drs. Pangarso Suryotomo menyampaikan Revisi dan perbaikan Jika ada bagian dari dokumen yang memerlukan revisi atau perbaikan, rapat ini akan menjadi forum untuk membahas dan mengambil keputusan mengenai perubahan tersebut. Diskusi akan berfokus pada memastikan bahwa dokumen mencerminkan kebutuhan dan tujuan OPD kita
“Koordinasi tindak lanjut Rapat ini juga akan menjadi kesempatan untuk mengoordinasikan tindak lanjut setelah finalisasi dokumen. Ini termasuk menentukan langkah selanjutnya setelah dokumen selesai, seperti pengiriman kepada pihak terkait, penyimpanan dokumen, dan komunikasi kepada stakeholder terkait.
“Penetapan jadwal Rapat koordinasi juga akan mencakup penetapan jadwal untuk penyelesaian final dokumen. Kami berdiskusi dan menentukan tenggat waktu yang realistis untuk menyelesaikan tugas terakhir yang harus dilakukan sebelum dokumen dapat dinyatakan selesai.
Kita juga lakukan Peninjauan ulang keseluruhan Sebelum rapat berakhir, akan dilakukan peninjauan ulang keseluruhan dokumen Rencana Kontijensi dan Program IDRIP untuk memastikan bahwa semua perubahan dan revisi telah dilakukan dengan benar. Jika perlu, akan dilakukan pengujian atau pengoreksian terakhir sebelum dokumen dinyatakan final.
Setelah rapat koordinasi finalisasi selesai, dokumen Rencana Kontijensi dan Program IDRIP akan siap untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang terlibat dan digun akan sesuai dengan kebutuhan organisasi tutupnya.
Tampak juga hadir, Analis BNPB, Ibu Dian, Tim Support, Fasilitator Nasional, Kabid PK BPBD, Alkamar Rahim, SE, Kasi Kesiapsiagaan, Zulfikar, SE, Kasi Pencegahan, Mitri Jalsin, SE dan staf PK BPBD.
Anas Pilihan
